Wyzwanie biznesowe

Przedsiębiorstwo z branży TSL, działające na rynku od ponad 12 lat, potrzebowało większej kontroli nad kosztami, rentownością zleceń oraz efektywnością procesów operacyjnych.

Rozproszone dane operacyjne i finansowe utrudniały zarządowi szybkie uzyskiwanie informacji o wynikach działalności.

Dotychczasowy sposób raportowania ograniczał możliwość bieżącego monitorowania kosztów, oceny rentowności i odpowiednio szybkiego reagowania na odchylenia.

Co zrobiliśmy?

Projekt objął połączenie usprawnień operacyjnych z rozwojem narzędzi zarządzania finansami.

Najważniejsze działania obejmowały:

• Controlling operacyjny i finansowy – integrację informacji o procesach, kosztach i wynikach.
• Proces obsługi zleceń – uporządkowanie i usprawnienie wybranych etapów realizacji.
• Kalkulację cen – rozwój zasad wyceny i oceny rentowności zleceń.
• Budżetowanie – poprawę planowania i kontroli realizacji założeń.
• Raportowanie – automatyzację wybranych czynności oraz skrócenie czasu przygotowywania informacji zarządczej.

Działania koncentrowały się na poprawie efektywności całej organizacji, a nie wyłącznie na usprawnieniu sprawozdawczości finansowej.

Jakie rezultaty osiągnięto?

W wyniku dziewięciomiesięcznego projektu przedsiębiorstwo osiągnęło:

12% redukcji kosztów operacyjnych – dzięki usprawnieniom procesów i większej kontroli kosztów.

Ponad 70% skrócenia czasu raportowania – dzięki uporządkowaniu danych i automatyzacji wybranych działań.

Zmiany usprawniły również dostęp zarządu do informacji potrzebnych do bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem.

Co pokazuje ten projekt?

Poprawa rentowności nie zawsze wymaga zwiększania sprzedaży.

Istotny potencjał często znajduje się wewnątrz organizacji – w sposobie realizacji zleceń, kalkulacji cen, kontroli kosztów i wykorzystania informacji zarządczej.

Połączenie procesów operacyjnych i finansów pozwala nie tylko identyfikować obszary nieefektywności, ale również skutecznie wdrażać zmiany i mierzyć ich rezultaty.

Chcesz sprawdzić, gdzie w Twojej firmie znajduje się potencjał poprawy efektywności i rentowności?

Porozmawiajmy o możliwościach usprawnienia działania Twojego przedsiębiorstwa.